e-office政务版解决方案

一、党政单位政务协同办公平台建设背景:
党的十八大提出要加强信息化建设,推进信息网络技术的广泛应用,要“创新行政管理方式,提高政府公信力和执行力”,要“减低行政成本”的指导思想,对现有电子政务系统深化应用,推进政务公开、减少行政成本,提高行政效能具有重要的指导意义。“智能化”:实现科学办公,既为决策提供有益参考,又将干部从繁杂的日常事务处理中解脱出来,用信息技术武装传统工作,提高决策能力和工作水平。
未来,中国电子政务整体上可以用五个词概括:整合,协同,互联 共享。整合就是对已有的政务系统,随着行政管理体制改革的深入,必须进行大规模的整合。协同是重点实现业务的跨机构协同。互联就是克服条块分割,信息孤岛,加快实现互连互通。共享就是在整合,互连协同的基础上,提高资源共享水平。
二、党政单位政务协同办公平台建设目标:
实现政府内部各部门、各业务处室之间公文传输(签收)的自动化、无纸化,业务处理的流程化、规范化。
实现党政单位内部各部门、各业务处室同各直属单位、地州下属单位之间行业信息报送、接收、统计等日常报送工作管理流程化、规范化,提高办公效率、减少人为失误。
建立党政单位内部各部门、各业务处室之间各种公告、通知和文件的信息发布平台,实现党政单位内部各部门与各直属单位之间各类公文、通知、信息的上传、下达的自动化、无纸化,提高沟通效率。
建设党政单位内部公用文件库、信息库、资料库等,通过协同办公平台实现党政单位内部资源共享,满足异地管理、联合办公、移动办公、远程办公的需要。
三、党政单位政务协同办公平台总体方案(概述):
信息门户应用:提供全面性的门户,可涵盖:信息发布、政务门户、部门门户、党委门户、新闻中心等。重点可以及时展现单位的新闻动态、各科室动向信息、及相关的规章制度要求等文件;
公文管理:包括有收文管理、发文管理、签报管理、公文督办、公文交换;
档案和文档管理:可集中统一管理单位内各式档案文件和办公文档的管理;
综合事务办公:提供办公资产管理、内部通讯、计划任务、协作等统一的管理平台;
集成整合:与邮件系统、短信系统、视频会议系统、即时通信、网上政务、电子政务等系统进行集成,并可融合到门户、流程和知识文档中。
四、党政单位政务协同办公平台实现方案(概述):
●  公文管理---流程结合文档的实现形式,建立符合政府办公标准的公文流转机制
●  信息门户---打破组织间的信息壁垒,营造和谐高效的政府办公氛围
●  工作流程---利用系统进行工作流管理,实现无纸化办公
●  档案管理---档案分类、存储、借阅、销毁等全生命周期管理
●  协作沟通---建立信息交流沟通平台,实现各单位职工之间的有效信息交流
●  综合办公---丰富的办公组件,降低行政性事物支出